Перейти к содержанию

Оформление пропусков

Назначение страницы

Раздел пропусков находится в группе меню «Безопасность». Здесь оформляют и контролируют пропуска на объект: персонал, авто и груз.

Доступ и набор действий зависят от прав и роли (диспетчер, охрана, администратор).

Группа меню «Безопасность»

Что находится на странице

Хаб пропусков

Вверху экрана — вкладки (хаб). В сайдбаре названия чуть длиннее: Автомобили вместо Авто.

Вкладка (хаб) В меню Назначение
Персонал Персонал Пропуска для людей (гости, подрядчики, сотрудники арендатора)
Авто Автомобили Пропуска на транспорт
Гр.Транспорт Гр.Транспорт Пропуска на ввоз/вывоз груза

Хаб пропусков — вкладки персонал / авто / груз

Список и этапы очереди

  • поиск по номеру / ФИО / ГРЗ;
  • этапы очереди (кнопки сверху): Новые, В работе, Выдача (для персонала), Архив;
  • в списке — номер заявки, этап и дата обновления.

Список автопропусков

Грузовой транспорт — пост охраны

Типовой сценарий

  1. Откройте Безопасность в боковом меню.
  2. Выберите нужный раздел:
  3. Персонал/access-passes/personnel
  4. Автомобили/access-passes/vehicles
  5. Гр.Транспорт/security/cargo-passes
  6. Создайте заявку или откройте существующую из списка.
  7. Заполните обязательные поля и отправьте на согласование (если требуется процессом объекта).
  8. Контролируйте статус в списке; при необходимости откройте карточку арендатора — Арендаторы.

Связь с другими разделами

  • Арендаторы — контекст помещений и контактов.
  • Обращения / заявки — если пропуск связан с работой на объекте.

Что важно знать

  • Набор статусов и кнопок берётся из процесса объекта — не угадывайте действия: доступные кнопки показываются в карточке.
  • Для интеграции с внешней заявкой (Bitrix) статус может обновляться автоматически — уточните у администратора.
  • Не публикуйте в документации реальные ФИО, телефоны и номера авто с PROD.