Инструкция для менеджера отдела снабжения¶

Для кого: менеджер и специалист снабжения
Текст обновлён: 2026-11-06
Сценарий открыт на экране: 2026-10-13, версия 1.6.x, PROD. Раздел «Остатки 1С» сверен по подписям кнопок 6 ноября 2026, весь цикл закупки после 1.8.0 заново не проходился.

Доступно при включении модуля

Пункт «Снабжение» появляется, когда администратор включил модуль и открыл вам задачи снабжения. Если пункта нет, обратитесь к администратору.

Пошаговое руководство для сотрудника отдела снабжения в веб-приложении COREX PM (BMS): задачи закупок, счета, поставщики, проекты и обмен с 1С.

Контрагенты и 1С на уровне площадки — Инструкция для администратора. Термины: словарь.

За 30 секунд¶

Задача	Куда
Список задач снабжения	Боковое меню → Снабжение → вкладка Задачи
Входящие письма → задача	Снабжение → Письма
Приёмка на склад	Меню → Склад (приёмка)
Счёт от поставщика	Задача → Счёт → согласование → очередь 1С
Новый поставщик	Снабжение → Поставщики или карточка контрагента
Импорт поставщиков	Поставщики → Импорт (CSV)
Отчёт по проектам	Снабжение → Отчёты → По проектам
Журнал 1С	Снабжение → Обмен с 1С

Модуль на площадке

Раздел виден только после того, как администратор включил снабжение в Настройки объекта → Модули и выдал вам доступ.

1. Доступ¶

Если пункта «Снабжение» нет, попросите администратора включить модуль в Настройки объекта → Модули и выдать роль специалиста снабжения. Коды прав в этой инструкции не приведены: администратор находит их поиском в Роли и права.

Журнал «Обмен с 1С» и приёмка на складе могут быть скрыты, даже если задачи снабжения уже видны. Это тоже настраивает администратор.

Согласование счёта делает директор, не сотрудник снабжения.

2. Рабочее место «Отдел снабжения»¶

Вкладки, которые вам открыли:

Вкладка	Назначение
Задачи снабжения	Список задач, фильтры, поиск; сводные карточки (Новые, В работе, Счета на согласовании, Ожидают поставки, Просрочены, Письма) — нажмите карточку, чтобы отфильтровать список
Ожидаемые поставки	Поставки по сроку: фильтры Все / Сегодня / Скоро / Просрочено; «Принять» по строке
Письма	Входящие из email-шлюза: принять в задачу или отклонить (см. §2a); вкладка видна, если шлюз настроен
Поставщики	Справочник контрагентов-поставщиков
Проекты	Проекты для аналитики закупок
Суммы проектов	Отчёт по проектам
Остатки 1С	Снимок склада, неснижаемый остаток — §3.6
Обмен с 1С	Журнал синхронизации счетов

Отдельно в боковом меню (по праву приёмки): Склад (приёмка) — см. §6. Для приёмки удобна роль «Кладовщик».

2a. Входящие письма¶

Экран «Входящие письма»: Снабжение → Письма. Письма не создают задачу автоматически.

Откройте письмо в списке (дата, отправитель, тема).
«Принять в задачу» — выберите тип: заявка на закупку или счёт на согласование.
Или «Отклонить», если письмо не по делу (разово убирает из карантина, не блокирует отправителя).
Или «СПАМ» — письмо уходит из карантина, адрес отправителя попадает в список блокировки маршрута снабжения: следующие письма с этого адреса во вкладку «Письма» не попадут.
После приёма откроется созданная задача; повторное принятие того же письма откроет уже созданную («Письмо уже было принято»).

Пустой список: «Нет входящих писем». Настройку маршрута Email → снабжение делает администратор в Email-шлюзе.

2b. Возврат на уточнение диспетчеру¶

Если в задаче ошибка в потребности (неверное описание, состав, место использования и т.п.), не отменяйте задачу сразу — верните её диспетчеру на доработку.

В карточке задачи нажмите «Вернуть на уточнение».
Укажите обязательный комментарий — что исправить.
Статус задачи: «Требуется уточнение»; в истории — «Возвращено на уточнение» с вашим текстом; у диспетчера — жёлтый баннер с тем же комментарием.
Диспетчер получит уведомление, исправит данные и нажмёт «Отправить снова».
Задача снова появится у снабжения (часто в группе «Новые»); вам придёт уведомление о повторной отправке.

Подсказки «Следующий шаг» (снабжение vs диспетчер)¶

В карточке задачи полоска «Следующий шаг» показывает разные тексты и кнопки:

Снабжению — рабочие действия: «Примите задачу в работу», «Передайте счет на согласование», «Вернуть на уточнение» и т.п.
Диспетчеру — ожидание или уточнение: например «Ожидайте обработки отделом снабжения.», «Уточните данные…» + «Отправить снова». Диспетчер не видит чужие кнопки снабжения.

Отмена задачи с причиной¶

При «Отменить задачу» система просит причину отмены (модалка «Отменить задачу снабжения»). Комментарий:

сохраняется в истории;
показывается диспетчеру в баннере «Задача отменена» и в статусной полоске: «Задача отменена. Причина: …»;
диспетчер получает уведомление.

Не путайте отмену с возвратом на уточнение: после отмены править потребность и «отправить снова» нельзя.

2c. Распознавание счёта (OCR)¶

Доступно при включении модуля

OCR работает только при включённом флаге площадки. С 6 ноября 2026 (версия 1.8.0) сценарий есть на PROD, если флаг включён.

Если администратор включил на площадке распознавание счетов (OCR) (по умолчанию выключено):

При работе со счётом доступна кнопка «Распознать» (PDF/скан).
Система показывает предпросмотр шапки и строк. Нажмите «Применить» или отмените.
Дальше вы проверяете сумму и номенклатуру; перед согласованием сумма строк должна совпасть с суммой шапки (как при ручном вводе).
По строкам могут появиться подсказки сопоставления с каталогом («Подставить»). Если подходящих позиций несколько, выберите нужную сами.

При выключенном флаге или ошибке распознавания сценарий остаётся ручным — задача не блокируется. Диспетчер OCR не видит — только итог закупки и статусы.

3. Задача снабжения — типовой цикл¶

3.1. Создание¶

Отдел снабжения → Задачи → Создать.
Заполните потребность (что закупаем), при необходимости помещение/место использования и вложения.
Укажите тип, описание, при необходимости проект и поставщика из справочника.
Примите задачу в работу, если процесс это требует.

3.1a. Редактирование потребности¶

В карточке задачи доступно действие «Редактировать потребность» — можно уточнить состав закупки без пересоздания задачи (по правам редактирования).

3.2. Сразу от счёта¶

Если счёт уже есть:

Создайте задачу типа согласование счёта — система сразу добавит счёт.
При необходимости передайте счёт на согласование одним действием.

3.3. Коммерческие предложения (КП)¶

В задаче добавьте КП от поставщиков.
Сравните и выберите победителя (нужно право выбора КП).
На основе выбранного КП создайте счёт.

3.4. Счета на оплату, строки и 1С¶

В карточке задачи блок счетов называется «Счета на оплату» (при создании сразу от счёта — заголовок «Счёт»).

Заполните шапку счёта: сумма с НДС (и при необходимости без НДС), поставщик, файл счёта.
Добавьте строки номенклатуры (материал / услуга / расход): наименование, количество, цена. Перед согласованием сумма строк должна совпасть с суммой шапки. Для материалов выберите позицию каталога и код в 1С либо оформите кандидата.
При включённом распознавании — «Распознать счёт», затем «Применить» и проверьте строки.
Отправьте счёт на согласование. На этапе согласования доступен просмотр счёта.
После согласования директором счёт попадает в очередь обмена с 1С.
Когда обмен успешен, статус «Передано в 1С». Вместе со статусом в 1С уходит файл счёта (скан/PDF, до 25 МБ), если он приложен до согласования. На экране согласования и у кладовщика: «Открыть файл счёта» / «Открыть счёт».
При ошибке — вкладка Обмен с 1С → статус, повтор (по правам).

После оплаты в 1С у поставки появляются статусы Ожидается / В пути / Доставлено. Приёмка на склад доступна только после оплаты счёта — до этого кладовщик не сможет нажать «Принять».

3.5. Вложения¶

К задаче можно загрузить PDF, Excel, изображения на вкладке документов задачи. Поиск по списку задач учитывает номер счёта и имя поставщика (до 200 записей).

3.6. Остатки 1С и пополнение¶

В рабочем месте снабжения есть раздел «Остатки 1С».

Слева — категория, справа — позиции. Категория пока подбирается по названию, пока 1С не отдаёт свою.
«Обновить остатки» запрашивает свежий снимок. Под заголовком видно, когда данные обновлены.
«Задать неснижаемый» включает правку порога, «Готово» её закрывает. «Только с неснижаемым» оставляет позиции, у которых порог уже задан.

В задаче снабжения блок «Позиции пополнения» показывает наименование, единицу, «Заказать», «Остаток» и «Неснижаемый».

«Изменить» — правьте количество в колонке «Заказать».
«Убрать» исключает позицию из этой задачи. Подсказка на экране: убранная позиция в эту заявку больше не вернётся.
«Готово» закрывает режим правки.

4. Поставщики и контрагенты¶

Снабжение → Поставщики или Контрагенты (если есть доступ).
В списке: клик по строке открывает карточку; кнопки Открыть и Редактировать; при большом справочнике — постраничная навигация.
Создание с автозаполнением по ИНН или массовый Импорт CSV — см. admin-guide → Контрагенты.
Из карточки поставщика откройте задачи, где он указан в счёте или КП.
В списке у контрагента метка «1С». Наведите курсор: Сопоставлен, Ожидает, Ошибка, Конфликт или Не сопоставлен. При ошибке в подсказке есть текст ошибки.

5. Проекты и отчёты¶

Привязывайте проект к задаче и счёту — для отчётности.
Отчёт по проектам: Снабжение → Отчёты. Суммы по проектам, группа «Без проекта», фильтры по дате, статусу, поставщику.
В итог попадают только согласованные счета; черновики и отклонённые не учитываются.

6. Склад (приёмка)¶

Пункт меню «Склад (приёмка)», экран «Склад — приёмка материалов». Его видит кладовщик. Если пункта нет, обратитесь к администратору.

Откройте очередь приёмки (фильтры по сроку: Все / Сегодня / Скоро / Просрочено).
Статус поставки (по строке): Ожидается, В пути, Доставлено.
Очередь кладовщика (операционный бейдж): Ожидает поставку, К приёмке, Ожидает приёмки, Принято. Кнопка приёмки активна, когда счёт оплачен (бейдж «К приёмке»). В списке также бейдж «Срочный».
При необходимости откройте файл счёта («Открыть») — состав и количество смотрите в файле (и в строках номенклатуры, если они заполнены).
Нажмите «Принять» / «Принять материалы». Успех: сообщение «Поставка принята на склад».
Диспетчер по связанной заявке получает уведомление «Материалы поступили».
Частичная приёмка: если у задачи несколько счетов/поставок, принятие одной поставки не закрывает всю задачу — остальные остаются в очереди. Задача закрывается, когда приняты (или отменены) все актуальные поставки по оплаченным счетам.

Дополнительно список поставок по срокам — вкладка «Ожидаемые поставки» в Снабжении.

7. Связь с платными заявками¶

Если на площадке включена Коммерция, платная заявка может перейти в статус «Закупка» и создать связанную задачу снабжения. Менеджер коммерции передаёт её, снабжение ведёт закупку у себя.

→ Инструкция для менеджера по платным заявкам

Чеклист менеджера снабжения¶

[ ] Модуль Отдел снабжения включён на объекте
[ ] Поставщик привязан к счёту/КП (не только текстом)
[ ] Проект указан, если нужна аналитика
[ ] Заполнены строки номенклатуры; сумма строк = сумме шапки
[ ] Счёт согласован и ушёл в 1С без ошибок в журнале
[ ] К счёту приложен скан/PDF для передачи в 1С
[ ] Счёт оплачен — только после этого доступна приёмка
[ ] После поставки материалы приняты на Складе (приёмка) (тост «Поставка принята на склад»)

Что нового¶

История релизов → 6 ноября — остатки 1С, неснижаемый остаток, позиции пополнения, метка «1С» у контрагента.
Ранее: 7 октября · 5 октября · 16–22 сентября · Для администратора